Le fichier comporte une premier onglet de "Paramètres" qui reprend tous les taux et autres éléments nécessaires au calcul de la redevance.
C'est dans cet onglet qu'il vous faudra renseigner :
-  le nom de votre structure,
-  l'éventuel abattement complémentaire négocié pour ceux qui ont bénéficié d'une commission paritaire (adhérents qui bénéficiaient de conditions au préalable plus avantageuse que ce que les protocoles SMA ont permis de négocier),
- la liste des salles utilisées ainsi que les différentes jauges de ces salles dans leurs différentes configurations (dans les zones de couleur entre les lignes 95 et 127 en bas).

Les onglets suivant sont les formulaires mensuels de déclaration et calcul de la redevance. Il suffit de renseigner :
- dans le menu déroulant de renseigner si vous êtes un ETABLISSEMENT DE CONCERTS, un FESTIVAL ou un ORGANISATEUR DE SÉANCES OCCASIONNELLES.
- ensuite renseigner toutes les zones bleues.
- le fichier calcul alors tout seul la redevance en signalant si le calcul retenu se fait sur les recettes, les dépenses ou sur le forfait minimum.
- en bas de la feuille le total mensuel apparaît.

NB :
- la colonne programme joint permet de renseigner si le programme des œuvres est joint à la déclaration mensuelle (Oui ou Non) ou bien de noter le numéro de programme directement ce qui peut éviter de remplir le fameux feuillet jaune (ou blanc...).
- les colonnes "factures ou fiche de paies fournies" et  "frais d'approche inclus" sont dès l'inscription d'un nom de groupe renseignées par défaut avec "Oui" ce qui permet de bénéficier des 2 abattements respectifs de 10%. Si ce n'est pas le cas, il faut via le menu déroulant renseigner "Non" pour les artistes concernés ( ex : artistes en engagement direct qui de fait n'incluent pas de de frais d'approches dans leurs salaires...).
- la dernière feuille présente un récapitulatif mensuel et annuel.
- chaque feuille est protégée pour éviter de saisir par erreur des données à la place de formules. Sur chaque feuille un bouton "Protège tout le classeur" et un bouton "Déprotège la feuille" permet avec des macros d'activer cette protection partout ou de la retirer.  Le mot de passe pour ôter les protections pour chaque feuille est "SMA".
- au vu de la taille du tableau, pour l'impression du formulaire, il est préférable de grouper (le petit -) les colonnes qui ne leur sont pas nécessaire et de grouper les série de lignes correspondant aux dates de concerts qui ne sont pas utilisées. Ensuite, une impression en PDF puis la signature de ce document permet de transférer cette déclaration mensuelle.
- les modules de calcul peuvent très bien être intégrés à d'autres fichiers excel de prévisionnels de date par exemple mais il nécessite de copier la feuille des paramètres en même temps que le module de calcul sur le nouveau classeur.

Pour toutes questions, si vous souhaiteriez y ajouter des améliorations ou pour tout retour de son utilisation, n'hésitez pas à me recontacter. 

A bientôt, 

Gilles Singeot - admin@passagersduzinc.com